DIE DIGITALE KANZLEI
"Die reinste Form des Wahnsinns ist es, alles beim Alten zu lassen und gleichzeitig zu hoffen, dass sich etwas ändert."
Albert Einstein
Wir sind Unternehmer.
Unsere Ziele: erfolgreiche und zufriedene Menschen und eine intakte Umwelt mit regionaler Stärke.
Innovation ist JETZT. Innovation ist uns wichtig und deshalb arbeiten wir laufend daran, unsere Kanzlei zu modernisieren und zu digitalisieren. Gemeinsam mit zwei Unternehmen aus der Region, der systemIQ GmbH aus Böhlerwerk und der BMD Systemhaus GmbH aus Steyr, haben wir zahlreiche Lösungen zur Digitalisierung gefunden, die drei wesentliche Vorteile mitbringen:
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Mitarbeiter:innenfreundlichkeit
Einige sowohl zeit- und arbeitsintensive als auch fehleranfällige Prozesse konnten wir effizienter und moderner gestalten, sodass unser Personal mit viel Freude seine Aufgaben erledigen kann. Das Wissen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird optimal eingesetzt.
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Klient:innenfreundlichkeit
Vor allem unsere Klient:innen profitieren von der Digitalisierung. Belege, Honorarnoten und Korrespondenzen mit dem Finanzamt werden elektronisch übermittelt, was eine wesentliche Zeitersparnis für alle Beteiligten bietet. Diese liegt einerseits im rascheren Transport von Informationen und dem Ersparen von Wegen in die Kanzlei. Klient:innen sind nicht mehr von Öffnungszeiten abhängig. Andererseits liegen die Vorteile in der verringerten Anfälligkeit für Fehler durch überflüssiges Ausdrucken und Wieder-Einscannen oder Ablesen von Informationen. Außerdem können wir durch die digitale Verarbeitung einen reibungslosen Ablauf gewährleisten und eine revisionssichere Aufbewahrung der Unterlagen garantieren. Belege Suchen - im Fall einer Betriebsprüfung - wird so wesentlich einfacher.
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Umweltfreundlichkeit
Durch die Digitalisierung unserer Kanzlei verbrauchen wir enorme Mengen weniger an Papier. Nicht nur Emissionen, sondern auch Platz und Entsorgungskosten können dadurch verringert werden.
JETZT NEU:
Das Kastner & Schatz KANZLEIPORTAL
Werte Klientinnen und Klienten,
wir freuen uns, Ihnen unser neues Kanzleiportal vorzustellen – Ihren persönlichen, sicheren digitalen Zugang zum Übermitteln der Unterlagen zu Kastner & Schatz. Damit bringen wir die Übermittlung von Unterlagen und die Verbuchung auf den aktuellsten Stand der Technik: schneller, transparenter und mit deutlich weniger Aufwand für Sie.
Beleganlieferung neu: digital ist der Weg
Der wichtigste Punkt gleich vorweg:
Wir stellen die Beleganlieferung auf digitalen Empfang um. Diese digitale Beleganlieferung erfolgt über das neue Kanzleiportal und stellt die wichtigste Funktion des neuen Portals dar. Derzeit nehmen wir Ihre Papierbelege weiterhin entgegen – wir empfehlen Ihnen aber jedenfalls die digitale Übermittlung über das Kanzleiportal oder die App BMD Go (Details weiter unten). Sie sparen sich Zeit, Wege und Sortierarbeit – und Ihre Belege sind effizienter verbucht und jederzeit für Sie einsehbar. Außerdem erfolgt die Umstellung aus Datenschutz-, Compliance- und Geldwäschepräventionsgründen. Als mittelgroße Steuerberatungskanzlei nehmen wir diese Vorschriften sehr ernst.
Ihre zuständige Buchhalterin richtet Ihren Zugang gemeinsam mit Ihnen ein und steht Ihnen bei allen Fragen zur Seite. Jetzt Kontakt aufnehmen: TEAM.
Was das neue Kanzleiportal für Sie tut:
Belege digital anliefern – Schluss mit dem Belegstapel.
Über das Kanzleiportal laden Sie Ihre Belege und Dokumente bequem per Mausklick (Drag & Drop) hoch und übermitteln sie direkt an uns. Kein Sammeln, kein Sortieren in Ordner, kein Postweg, kein Vorbeibringen – Ihre Unterlagen sind sofort sicher bei uns und werden automatisch archiviert.
Unterwegs scannen mit der App „BMD Go“.
Noch einfacher geht's mit der kostenlosen App BMD Go (im App Store bzw. bei Google Play): Fotografieren Sie Belege einfach mit der Handykamera – gleich dort, wo sie anfallen. Ob Geschäftsessen, Tankbeleg oder Lieferantenrechnung: abfotografieren, absenden, fertig. Die App entzerrt, positioniert und schneidet automatisch zu, vorhandene PDFs und Bilder lassen sich ebenfalls importieren. Der Beleg kann danach weggeworfen werden – das Original in digitaler Form ist revisionssicher (vom Finanzamt zugelassen) bei uns abgelegt.
Voller Einblick, jederzeit.
Über das Kanzleiportal können Sie die bei uns abgelegten Belege und Unterlagen rund um die Uhr einsehen – von jedem Gerät aus, egal wo Sie sind. Sie sind nicht mehr von Terminen oder Öffnungszeiten abhängig und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Buchhaltung.
Und einiges mehr.
Bei Bedarf ermöglicht uns das neue System, Ihnen weitere Funktionen freizuschalten: Auswertungen, ein inkludiertes System für Rechnungsstellungen, ... . Wenden Sie sich bei Bedarf bitte an Ihre:n zuständige:n Bearbeiter:in und wir prüfen dann die Umsetzbarkeit.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen für die Ersteinrichtung
und bei Fragen persönlich zur Verfügung. Gerne empfangen wir Sie für die Einrichtung bei uns in der Kanzlei.
Bei Interesse: Hier geht's zu Schulungsvideos des Softwareherstellers BMD.
Erinnerung: Bankauszugsverbuchung!
Ein besonderer Effizienzgewinn ist die moderne Bankauszugsverbuchung: Stellen Sie uns die elektronische Bankauszugsdatei im Format camt.53 – bei praktisch allen österreichischen Banken im Internetbanking verfügbar – zur Verfügung, dann können wir Ihre Bankbewegungen digital verbuchen. Somit ist das digitale Setup komplett und Sie profitieren von allen Vorteilen. Sprechen Sie uns gerne an – wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.
Wir freuen uns auf die digitale Zusammenarbeit mit Ihnen!
Ihr Team der Kastner & Schatz Steuerberatung GmbH